学校的修缮项目众多，针对各项目实施过程中立项、合同审签、招标、项目结算以及财务决算等多环节、多部门交叉及衔接中出现的问题，同时也为了统一办事流程，避免重复工作，提高工作效率，2017年11月24日、12月21日审计处会同基建处、后勤管理处、保卫处召开联席会就抢修项目的相关事宜进行商议并达成共识。