1.认真履行岗位职责,全面提升部门岗位和党员岗位文明服务意识和效能,争创“文明服务窗口单位”和“文明服务窗口岗位”。
2.实行日常工作接待首问负责制,对来访人员所询问的内容要一次性告知,为防止空岗误事,在岗位之间实行主、辅岗互补并限时办结。
3.充分利用校园办公网、审计处网页平台,推进审计信息公开,公布审计工作的办事流程,实施无纸化办公,提高办事效率,方便学院、师生办事。
4.精简会议,开短会,说简话,提高会议质量与效率。充分利用校园办公网、QQ群、门户网邮箱等信息平台,发布通知、收集信息,提升信息沟通效能。
5.深入基层调查研究,加强与相关职能处室的沟通,提升部门服务满意度。
6.处级领导干部按机关党委统一安排的对口基建处、后勤管理处党组织调研联系点开展调研服务工作。
7.严格遵守出勤纪律,接待来电来访,要多说“敬”语,少说“忌”语。文明用语: 您好;您请坐;请您稍侯;让您久等了;请原谅;请您到××处(室)询问(办理);我尽快给您办,我会把结果回复您的;请留下联系电话;请多提宝贵意见;再见。
8.注重个人形象,保持办公环境整洁。
2013年12月12日